Порядок проведення конкурсу на зайняття посади керівника Секретаріату політичної партії «Сила Людей»

Затверджено
Рішенням Політичної Ради партії “Сила Людей”
№2-РП/11/2016 від 04.11.2016 р.

ПОРЯДОК 
проведення конкурсу на зайняття посади керівника Секретаріату
політичної партії «Сила Людей»

1. Цей Порядок затверджено рішенням Політичної ради Політичної Партії «Сила Людей» №2-РП/11/2016 від “4” листопада 2016 року та визначає процедуру проведення конкурсу на зайняття вакантної посади керівника Секретаріату політичної партії «Сила Людей» (далі – Конкурс), метою якого є добір особи, здатної, працюючи згідно трудової угоди, професійно виконувати посадові обов’язки  відповідно до вимог Статуту політичної партії “Сила людей”, рішень політичної ради партії та інших нормативно-правових та внутрішньопартійних документів, що регламентують діяльність секретаріату.   
2. В Порядку застосовуються наступні поняття:

2.1. Претендент – суб’єкт подання заяви на участь у конкурсі (надалі суб’єкт подання заяви), що у встановлений ініціатором Конкурсу термін надав до Секретаріату заяву про участь у конкурсі з додатками та допущений Секретаріатом до конкурсного відбору;

2.2. Суб’єкт подання заяви на участь у конкурсі (надалі суб’єкт подання заяви) – фізична особа – громадянин України, що має вищу освіту та досвід адміністративної роботи не менш 1 року та не є членом політичних партій, за виключенням політичної партії  «Сила Людей»;

2.3. Суб’єкт проведення конкурсу та призначення – політрада партії «Сила Людей»;

2.4. Конкурсний відбір – процедура усної співбесіди суб’єкта призначення з претендентом, за результатом якої шляхом закритого голосування обирається переможець конкурсу.

2.5. Переможець конкурсу – претендент, який набрав найбільшу кількість голосів та за якого проголосувало не менше  (50%+1)  голосів з членів. суб’єкта призначення

3. Проведення конкурсу здійснюється на основі оцінювання особистих досягнень, знань, умінь і навичок, моральних і ділових якостей для належного виконання посадових обов’язків Претендентом.
4. Конкурс проводиться з дотриманням принципів:

• забезпечення рівного доступу до подання документів претендентами;
• законності;
• недискримінації;
• прозорості;
• відкритості;
• доброчесності;
• ефективного і справедливого процесу відбору.

Умови проведення конкурсу

5.Конкурс проходить в три етапи.

1. Підготовчий етап:

– прийняття рішення про оголошення Конкурсу;

– оприлюднення рішення про оголошення конкурсу;

2. Реєстраційний етап:

– отримання, реєстрації, аналізу заяв від Претендентів

– формування реєстру Претендентів та його оприлюднення на сайті політичної партії «Сила Людей»;

3. Етап конкурсного відбору:

– усна співбесіда з Претендентом на засіданні суб’єкта призначення ;

– по закінченню співбесід з усіма Претендентами обрання переможця серед них відповідно до п.2.4 та 2.5 цього Порядку

–  оприлюднення результатів конкурсу.

Підготовчий етап

6. Рішення про оголошення конкурсу на зайняття вакантної посади приймає суб’єкт призначення на своєму засіданні.

7. Рішення про оголошення конкурсу  оприлюднюється на офіційному сайті політичної партії « Сила Людей».

8. В рішенні про оголошенні конкурсу обов’язково вказуються дати початку прийому заяв від Претендентів та дати закінчення прийому, адреса за якою здійснюється прийом заяв.

Реєстраційний етап

9. З дати оприлюднення рішення про оголошення Конкурсу, особи, що мають бажання прийняти участь у конкурсі, мають право подати до Секретаріату заяви про участь у Конкурсі.

10. Заява подається Суб’єктом подання заяви до Секретаріату особисто, поштою або засобами електронної пошти.

11. До заяви обов’язково додається письмова згода на обробку персональних даних, копія паспорту громадянина України, копію документу про вищу освіту, коротке резюме з зазначенням попереднього (них) місця (сць) роботи та мотиваційний лист, в якому у довільній формі зазначаються  основні мотиви до зайняття посади, програма кандидата (за бажанням).

12. Секретаріат приймає, реєструє та веде облік заяв, що надійшли від суб’єктів подання заяв. Протягом 3 діб з моменту надходження заяви, Секретаріат зобов’язаний здійснити аналіз (перевірку) наданих документів за повнотою надання та відповідності вимогам цього Положення. Останній день прийому зав визначається рішенням Політради про проведення конкурсу. Документи, надіслані поштою або подані особисто в останній день приймання документів після закінчення робочого часу, не розглядаються.

13. У разі встановлення факту подання неповного пакету додатків до заяви, Секретаріат повідомляє про це заявника у строк, не пізніш трьох днів з моменту надходження заяви. Суб’єкт подання заяви може додати документи, яких не вистачає, у спосіб подання первинної заяви у строк, не пізніш останнього дня прийому заяв.

14. Якщо суб’єктом подання заяви після отримання повідомлення Секретаріату не було додано документи, він до реєстру претендентів не включається, а у разі надання повторної заяви з неповним переліком документів – така заява Секретаріатом не розглядається та до участі у Конкурсі не допускається.  

15. Секретаріат не здійснює аналіз інформації, що міститься у заяві та проводить оцінювання виключно повноти та відповідності наданих документів вимогам даного Положення.

16. Усі заяви, що містять повний перелік встановлених цим Положенням документів, після перевірки підлягають включенню до реєстру Претендентів. Реєстр Претендентів має бути оприлюднено на сайті політичної партії “Сила Людей” з моменту проходження аналізу та перевірки першої заяви, що надійшла.

17. Члени суб’єкта призначення мають право у будь-який час ознайомитись у Секретаріаті з усіма документами, що надійшли від Претендента.

18. Усі заяви суб’єктів подання заяви, які пройшли перевірку у Секретаріаті, по закінченню строку, передбаченого п.12 цього розділу, передаються Суб’єкту проведення конкурсу та призначення.

Етап конкурсного відбору

19. Конкурсний відбір проводиться на засіданні Суб’єкта призначення шляхом співбесіди з претендентами. Протокол засідання веде Секретаріат.

20. Засідання Суб’єкта призначення є відкритими, гласними та публічними. Усі засідання суб’єкта призначення підлягають відео фіксації та прямої он-лайн трансляції засобами мережі Інтернет. Про фіксацію засідань за допомогою технічних засобів оголошується на початку засідання. У разі проведення аудіо- або відеофіксації аудіо- та відеозаписи засідань є невід’ємною частиною протоколів засідань.

21. В ході засідання члени Суб’єкта призначення мають право задавати будь-які питання щодо професійної, громадянської, політичної діяльності претендента; його освіти, знань та досвіду. Перелік вимог, відповідно до яких повинно бути проведено співбесіду, визначається згідно з умовами проведення конкурсу (Додаток 1).

22. Членам комісії забороняється ставити питання щодо особистого життя претендента, його релігійних поглядів, а претендент має право не відповідати на ці запитання.

23. Рішення про обрання переможця конкурсу приймає Суб’єкт призначення шляхом таємного голосування простою більшістю голосів (50%+1). При цьому, один член Суб’єкту проведення конкурсу  та призначення має один голос, який не може делегувати своє право голосу третім особам. Для проведення таємного голосування виготовляється скринька, яка опечатується аркушем паперу із підписом присутніх членів. Суб’єкту проведення конкурсу та призначення. Засідання Суб’єкту проведення конкурсу та призначення є повноважним за наявності більше половини від її складу.

24.  Рішення про обрання/не обрання претендента на конкурсну посаду оформляється протоколом, яким встановлюється результат таємного голосування членів Суб’єкту проведення конкурсу та призначення. Вказаний протокол підписується всіма членами  Суб’єкту проведення конкурсу та призначення. Кожен із членів Суб’єкту проведення конкурсу та призначення має право на письмову окрему думку до протоколу, яким встановлюється результат таємного голосування.

25. У разі потенційного та реального конфлікту інтересів в розумінні ст. 1 Закону України «Про запобігання корупції», член Суб’єкту проведення конкурсу та призначення зобов’язаний заявити про це до початку Конкурсного відбору із подальшою неучастю у проведенні Конкурсного відбору та голосуванні за його результатами. Якщо внаслідок неучасті члену Суб’єкту проведення конкурсу та призначення через конфлікт інтересів відсутній кворум для проведення Конкурсного відбору щодо розгляду заяви претендента, розгляд такої заяви проводиться у наступному повноважному засіданні Суб’єкту проведення конкурсу та призначення.  

26. Рішення про призначення керівника секретаріату за результатом конкурсу оприлюднюється на офіційному сайті політичної партії “Сила людей” у встановлений Статутом строк та спосіб.  

УМОВИ 
проведення конкурсу